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三精治理 | 宁夏建材:科技力量助力财务治理数智化
来源:ng28南宫股份 宣布时间:2023-07-11编者按
“三精治理”是ng28南宫集团治理立异理论和实践的优秀结晶,是植根实践、内涵富厚的特色要领论,也是恒久主义和价值主义的集中体现,其内核为经营精益化、治理精细化、组织精健化。各企业不绝深化“三精治理”,推动组织厘革、流程厘革、数据厘革,赋能加速建设产品卓越、品牌卓著、立异领先、治理现代的世界一流企业。接下来,让我们一起看看宁夏建材在强化“三精治理”方面的效果吧~
众所周知,财务部分涉及业务多,处理数据量大,迫切需要提高收单、审单、退单业务事情效率、减少资源泯灭,提升事情质量。为优化整体收单/报销流程,充分运用物联网与智能化技术,通过票据机械人与财务系统的无缝衔接,将原有线下票据全流程进行智能化革新,实现报账自动化、数字化、智能化。票据机械人可完全取代3-5位会计人员完成日常核算事情,提高财务报账效率,优化员工报账体验。票据机械人的上线,助力宁夏建材财务治理信息化进入了新阶段。
01
一站式票据智能流转效劳
宁夏建材旗下的子公司涉及业务遍布各地,票据提交、收罗影像、纸质整理等事情人员投入大,打印、分检、整理耗时辛苦。票据机械人24小时在线,实现一站式自助收单、审单、退单、打印和归档,构建了宁夏建材智能财务全天候的内部效劳窗口,精准效劳、便当快捷。
02
高效式智能填报效劳
部分由业务员逐一填写的线下业务票据,数量多,内容牢固,票据机械人的应用,实现了全票种的识别和全字段的结构化数据提取,自动智能填报,减少业务人员的重复操作,提高事情效率,提升业务人员办公体验。
03
高效流畅的财务效劳
日常业务票据资料划分生保存业务人员、财务人员手里,打印凭证封面、归集凭证附件等事情,相同本钱高,治理难度大。票据机械人实现了智能匹配票据封面、银行回执、凭证附件等纸质文件功效。多设备协同事情搭配票据机械人智能初审,在提交票据的同时完成票据审核、检验、预警,降低财务退单率,提高财务共享中心业务处理效果,每单扫描、上传、识别检验、银行回执、凭证打印、归档全业务流程时间缩短了75%。
在这个治理需求不绝升级的时代,票据机械人立异性地整合前沿科技,将物理机械人与人工智能进行深度融合,搭建了“纸质文件数字化”的智能处理计划。在数字化转型需求的历程中展现出了不少优势:
提效:最洪流平地释撒手工操作的环节,自动化处理大宗财务票据,通过云盘算技术实现远程操作治理,让财务人员无需在现场操作即可完成事情流程,提高业务处理效率,财务人员对票据分拣整理装订时间节约70%,业务人员扫描、识别检验时间节约50%。
准确:将线下业务线上化,制止了手事情业的错漏,实现自动识别、纠正,包管了业务结果的准确性,票据识别准确率提高20%。
便捷:减少员工不须要的事情担负,简化财务流程。
宁静:接纳先进数据加密技术,确保数据的宁静。
票据机械人不可是一种新兴的智能财务治理工具,更像是一位24小时不眠不断的“数字员工”,在繁琐的财务事情中发挥出最大潜能,通过科技赋能治理,不绝增进企业提质增效。